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Técnicas de mapeamento de processos são importantes em um negócio?

Técnicas de mapeamento de processos são importantes em um negócio?

Para ter uma boa gestão, as empresas fazem uso de algumas estratégias, como o Mapeamento de Processos! 

Trata-se de um fluxo de atividades, com uma sequência lógica de ações, que tem um objetivo final.

A ideia do mapeamento é entender, otimizar, documentar e padronizar os processos. E para isso é preciso compreender:

  • O objetivo de cada processo;

  • As entradas, atividades e saídas do processo;

  • Os integrantes dos processos;

  • Os responsáveis por cada atividade;

  • Quais serão os recursos utilizados;

  • Quais são os resultados esperados.

Mas afinal, quais as vantagens de fazer isso? 

  • Mais agilidade no processo

Ao fazer o mapeamento, você identifica obstáculos ao longo do processo e consegue rapidamente corrigi-los e evitá-los. Assim, alcançar resultados se torna uma tarefa mais simples e feita com agilidade.

 

  • Colaboradores mais alinhados aos objetivos da empresa

 

Quando se avalia as aptidões dos integrantes da equipe, você define as funções, cargos e atividades mais adequadas a cada um deles. Dessa forma, os colaboradores atingem resultados assertivos, mais rapidamente.

  • Previsibilidade dos recursos utilizados

Ao prever, de maneira realista, a necessidade e a utilização de recursos, você evita a falta deles no meio do processo, estima custos, reduz prejuízos e desperdícios.

Conclusão

Sem um bom mapeamento, os processos ficam desorganizados, há uma queda na produtividade, os colaboradores ficam desmotivados e têm maior retrabalho das atividades. Desse modo, sua equipe acaba desperdiçando dinheiro e tempo! 

O gestor de Processos Gerenciais é quem mapeia todos os processos, identifica ameaças e implementa as soluções mais adequadas. Este profissional especializado trabalha com uma visão multidisciplinar. 

Este profissional é responsável pelo:

  • Planejamento: aqui ele define quais são os objetivos do processo e constrói um plano de ação.

  • Organização: Ele estabelece as funções, as tarefas e o orçamento do projeto.   Então, o plano é colocado em prática. 

  • Gestão: o profissional deve direcionar, delegar e motivar todos os envolvidos, garantindo uma boa comunicação, relacionamento e produtividade.

  • Controle: o gestor monitora e acompanha de perto as atividades, para manter o processo bem encaminhado.

É por isso que o mapeamento de processos é tão importante e este profissional, tão valorizado pelas empresas! 

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